Türk vatandaşlığı olmayan bir bireyin ülkemizde çalışabilmesi için öncelikle yabancı çalışma izni başvurusu yapması ve çalışma izni alması gerekir. Bu noktada hemen vurgulamak gerekir ki Çalışma Bakanlığı’ndan yabancı çalışma izni alınmaksızın bir işletmenin bünyesinde yabancı işçi çalıştırması yasal değildir.

Peki yabancı çalışma izni başvurusu nasıl yapılır? Bunun için aslında 2 farklı yol olduğunu söylemek mümkündür. Bunlardan ilki kişinin henüz ülkeye giriş yapmadan yabancı çalışma izni başvuru sürecini başlatmasıdır. Diğeri de ülkeye giriş yaptıktan sonra yabancı çalışma izni başvurusudur. İki yöntemin işleyişi ve gerekli evraklar birbirinden farklılık gösterebilmektedir.

Yabancı Çalışma İzni İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Söz konusu yabancı çalışma izni başvuru süreci olduğunda işveren ve çalışana farklı sorumluluklar düşmektedir. Bu nedenle aşağıda ikisini ayrı olarak ele aldık.

İşverenin Temin Etmesi Gereken Belgeler – Yabancı Çalışma İzni Başvurusu Nasıl Yapılır?

Yabancı çalışma izni nasıl alınır sorusuna yanıt vermeye önce işverenin perspektifinden bakmaya başlayalım. İşverenin yabancı çalışanı için şu belgeleri temin etmesi gerekir:

• Faaliyet Belgesi,
• Turistik işletmeler ve tesisler için Turizm İşletme Belgesi,
• Ticaret Sicil Gazetesi,
• Vergi Dairesi veya yeminli mali müşavir tarafından tasdik edilen son yıla ait finansallar,
• E-imza yetkilendirmesi.

Ev hizmetleri, dadı, çocuk bakıcısı veya bakım elemanı için çalışma izni başvurularında ise işverenin çok daha az belge temin etmesi yeterlidir:

• E-imza,
• Vukuatlı nüfus kayıt örneği,
• Hasta veya yaşlı birinin bakımı için çalışan alınıyorsa doktor raporu.

Çalışanın Temin Etmesi Gereken Belgeler – Yabancı Çalışma İzni Başvuru Süreci

• Yurt içinden yapılan başvurular için 6 aylık ikamet izni,
• Yurt dışından başvurularda konsolosluk referans numarası,
• Pasaport nüshası,
• Diploma veya geçici mezuniyet belgesi nüshası,
• 1 adet vesikalık fotoğraf.

Ev hizmetleri kapsamında çalışanın diploması talep edilmemektedir. Ancak diğer belgelerin temin edilmesi gerekir.

Yabancı Çalışma İzni Alacak Firma Hangi Şartları Taşımalıdır? – Yabancı Çalışma İzni Başvurusu Nasıl Yapılır?

Yabancı çalışma izni başvurusu için yalnızca çalışanın değil işletin de belli şartları taşıması zorunludur. İşletmenin taşıması gereken şartları şu şekilde sıralayabiliriz:

• Firmanın ödenmiş sermayesi en az 100 bin TL olmalıdır,
• İşletmede çalışacak her bir yabancı en az 5 Türk istihdam edilmelidir,
• Çalışanın şirket ortağı olduğu durumlarda hissesi en az %20 oranında ve 40 bin TL değerinde olmalıdır.

Ancak Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı biriyle minimum 3 yıldır evli olanlar, ebeveynleri veya çocuğu Türk vatandaşı olan yabancılar, KKTC vatandaşları, insani ikamet izni bulunanlar ve Ahıska Türkleri bu şartlardan muaftırlar.

Yabancı Çalışma İzni Başvuru Sürecinde Yapılması Gerekenler

Yabancı çalışma izni başvurusu için yurt dışından başvuru yapanların Türkiye’de çalışacağı şirketten bir davetiye ve iş sözleşmesi alarak bu belgelerle birlikte ilk başvurusunu ülkesindeki Türkiye Konsolosluğu’na yapması gerekir. Bunun ardından kişiye e-çalışma izni sistemi üzerinden bir referans numarası atanır ve bu numarayla kişinin 10 iş günü içerisinde işlemlerini tamamlayarak Uluslararası İş Gücü Genel Müdürlüğü’ne dosyayı internet üzerinden göndermesi gerekir.

Türkiye’de en az 6 ay ikamet izni olanlar içinse işvereni veya yasal temsilcisi e-çalışma sistemini kullanarak başvuru yapmalıdır. İlk başvurunun ardından başvuru formu ile birlikte 6 iş günü içerisinde Çalışma Bakanlığı’na online yollardan e-imzalı olarak başvurulur. Tüm evrakların da aynı şekilde taranarak sisteme yüklenmesi gerekir.